Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie

Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwana SIWZ).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego - toner, tusz, bęben, pojemnik na zużyty toner, deweloper, głowica, wkład drukujący, atrament, pas transmisyjny, zespół przenoszący, folia/taśma/etykiety termotransferowe.

Zamawiający przewiduje uruchomienie prawa opcji. Jednostka powiadomi o możliwości uruchomienia opcji, o której mowa w odpowiednim dla danej Jednostki załączniku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – formularzu cenowym stanowiącym zał. do SIWZ, najpóźniej w terminie do dnia 31.12.2019 roku. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części zostanie określany szczegółowo w składanych przez Jednostki zamówieniach. W przypadku uruchomienia opcji, termin realizacji umowy zostanie przedłużony do dnia 31.3.2020 roku

POWR.06.01.00142401/18, RPMA.11.01.00-14-0005/18

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).Wadium wnoszone w formach niepieniężnych określonych w §9 ust. 3 pkt 2 - 5 SIWZ musi zostać złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia, w sposób umożliwiający jego zwrot.

§1. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 Pzp.

§2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę z załącznikami wraz z oświadczeniem w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) Wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3) ogłoszenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ w postaci elektronicznej składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy w części IV JEDZ wypełniają tylko sekcję α.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1 – 4 i 6 – 10 oraz w ust. 8 (sekcja VI.3) potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 Pzp Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia,

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

6) oświadczenia własne wykonawcy określone w SIWZ.

6. Dokumenty wymienione w ust. 5 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem gdy Wykonawca w JEDZ wskaże stronę internetową (bezpłatną bazę danych), na której Zamawiający może uzyskać dokumenty dostępne w formie elektronicznej.

7. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu)

Cd sekcja VI.3

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ.

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa.

Cd z sekcji III.1.1)

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Wykonawca złoży:

a) certyfikat potwierdzający, że proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001;

b) wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji ze "szczegółowego opisu zamówienia” wskazanymi przez Wspólnego Zamawiającego – Opis materiału zalecanego przez producenta;

c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych;

d) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy);

e) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych;

Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 36b Pzp). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania - Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów) oraz złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi.

9. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w specyfikacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

§3.

1. Do oferty należy dołączyć, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy, wypełnione i podpisane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia – formularze cenowe (1-41), stanowiące załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty powyżej wskazanych załączników jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania.

3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zakupowej Zamawiającego. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

4. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz JEDZ muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo upoważnione na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.

5. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną na platformie zakupowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

Dział VI art. 179-198 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.).